Étape 3 : explicitez les avantages du futur logiciel RH

Après avoir aligné votre vision RH avec les enjeux stratégiques de votre organisation, vous devriez pouvoir répondre à cette question : Quel sera le bénéfice et les améliorations visibles apportés par cet outil ?

Vous n’êtes pas obligé d’avoir toutes les réponses à ce stade. Après tout, vous n’avez encore pas encore comparé les différents éditeurs. Pour être convaincant, vous pouvez utiliser la technique de l'elevator pitch. Ce dernier doit comprendre :

1.
L'identification de l'un ou des enjeux de votre organisation

2.
Expliciter les obstacles internes ou externes associés à ses enjeux (nouvelles réglementations, tendances sectorielles...)

3.
Présenter les résultats attendus suite à la mise en place du nouveau logiciel RH

Présentez aux décisionnaires des scénarios, des exemples concrets et des données chiffrées. Cela prouve que vous appuyez votre décision sur des recherches et des faits objectifs.

Enfin, soyez transparent en révélant rapidement les KPI qui vont mesurer l’efficacité de votre logiciel RH.

Ne sous-estimez pas l’impact du changement :

Passer d’un logiciel RH à un autre (ou l'acquisition d'un logiciel pour la première fois) peut dérouter vos collaborateurs. Pour certains, cette démarche peut inquiéter, voire même s’apparenter à de la surveillance et remettre en cause leur confiance dans l’organisation si la gestion des données n'est pas transparente.
Prenez en compte ces points et préparez-vous à répondre à ces inquiétudes en faisant preuve de transparence. Indiquez par exemple comment les données seront collectées et utilisées, et présentez la ou les personnes en charge d'assurer la sécurité de ces données.