Que votre présentation soit écrite ou orale, utilisez le plan suivant pour justifier le besoin d’un nouveau logiciel RH.
Que votre présentation soit écrite ou orale, utilisez le plan suivant pour justifier le besoin commercial d’un nouveau logiciel RH.
C’est votre accroche pour captiver votre auditoire. Soyez bref, concret et évitez les hyperboles. Commencez par évoquer les défis stratégiques de votre organisation, puis présentez rapidement la solution que vous proposez et les raisons qui la motivent. De cette façon, vous cadrez votre argumentation et annoncez ses points-clés.
Rappelez ici les problématiques actuelles qui ralentissent l’efficacité de votre organisation pour intéresser les décisionnaires.
Et surtout, combien coûtent-elles à votre entreprise ? Vous pouvez demander à votre équipe financière d’analyser les sommes perdues en l’absence d’une meilleure solution.
Pourquoi ces problématiques existent-elles ? Un facteur peut-il les expliquer ? Analysez vos processus RH actuels et les habitudes de votre organisation en prenant du recul.
... que vous cherchez à atteindre avec votre nouveau logiciel RH sous forme d’une liste. Elle doit être la plus concise possible : si elle compte plus de cinq objectifs, vous risquez de diluer la force de votre proposition et de perdre l’attention de votre auditoire.
Une fois les problèmes et les objectifs exposés, comment allez-vous y remédier avec le nouveau logiciel RH ? Décrivez la solution retenue et ses avantages en vous assurant que chacune des problématiques précédemment mises en évidence est adressée.
Quel est le coût financier de votre solution et quand peut-on espérer voir un retour sur investissement ? Soyez précis, car une mauvaise estimation peut balayer tous les autres arguments de votre présentation.
Comment se passera l’implémentation de ce nouveau système ? Quelles équipes vont être mobilisées ? Combien de temps cela va-t-il prendre ? Une formation est-elle nécessaire ? Si oui, comment allez-vous l’organiser ? Soyez réaliste et ne négligez pas les impacts de la nouvelle solution sur votre organisation.
Toute initiative de ce type comporte des risques ; une présentation qui les ignore manquera forcément de crédibilité. Cependant, ne vous contentez pas de les énoncer tels quels : montrez que vous avez réfléchi pour les réduire, voire les annuler.
Vous avez mené de longues recherches pour trouver le meilleur logiciel RH, alors parlez-en !
Sans revenir en détail sur toutes les options étudiées, dressez une liste de trois à cinq outils en indiquant pour chacun :
👉 le coût estimé 👉 les ressources nécessaires 👉 le calendrier 👉 les risques associés
Comparez-les avec le prestataire retenu dans votre recommandation finale.
Il est maintenant temps de conclure votre argumentaire. Comme votre introduction, cette partie doit être courte. Si un décisionnaire de votre entreprise ne devait voir que cette partie de votre présentation, elle doit suffire à le ou la convaincre !
Chaque organisation possède un format privilégié de présentation. Renseignez-vous auprès d’autres équipes de votre organisation : qu’ont en commun celles qui ont été réussies ? Aussi, une fois votre dossier finalisé, relisez-le encore, supprimez le jargon... N’hésitez pas à répéter votre texte devant des collègues et à leur demander du feedback avant de passer à la table des négociations.
