Natürlich können Sie alternative Wege gehen – beispielsweise mit der eingangs erwähnten Kombination aus Request for Information und Request for Quote. Sie haben auch die Möglichkeit, mit einer Reihe von Software-Demos direkt ins kalte Wasser springen und verschiedene Lösungen direkt auszuprobieren. Sie können die verschiedenen Anbieter zudem um eine schriftliche Darstellung bitten, wie sie gedenken, Ihre HR-Anforderungen zu erfüllen.
Fakt ist jedoch: Selbst, wenn es auf den ersten Blick sehr viel Arbeit zu sein scheint, die oben genannten Schritte durchzuführen, die für die Erstellung eines gut recherchierten, detaillierten und umfassenden Request for Proposal notwendig sind, spart Ihnen selbiges im späteren Auswahl- und Implementierungsprozess viel Zeit und Energie. Zudem verhindern Sie spätere Missverständnisse und – im schlimmsten Fall – auch den Kauf des falschen HR-Systems für Ihr Unternehmen.
