Faciliter les échanges internes, le pilotage et les analyses de l’activité

Grâce à Cegid XRP Flex, l’assembleur est en mesure de récolter et d’exploiter les données issues de son entreprise ou partagées par les sous-traitants afin de connaître les points forts et de cibler les points d’amélioration. Avec des tableaux de bord pertinents et une analyse fine, l’assembleur connaît ses leviers de performance.

Le traitement et la collecte des données

Pour profiter des atouts d’informations chiffrées.

Dans une démarche d'amélioration continue des processus et des produits pour renforcer sa compétitivité sur le marché, l'assembleur doit collecter un maximum de données et les transformer en indicateurs de performance clés (KPI) à analyser. Performance des machines, fluidité de la chaîne d'assemblage, qualité des produits, allocation des compétences... Les données, centralisées dans le bon système d’information, offrent de multiples tremplins pour améliorer ses performances.

Depuis Cegid XRP Flex, l’assembleur :

Collecte et traite les données issues des API connectées à son ERP ;
Récupère les données générées par des équipements IoT, des machines… ;
Analyse toutes les données au même endroit ;
Bénéficie d’un affichage clair qui facilite l’interprétation ;
Effectue des tests de contrôle qualité lors de la réception des matières premières, de l’assemblage, de l’expédition, des audits et des retours.

MIEUX COMPRENDRE L’ASSEMBLAGE DE SES VÉLOS

L’assembleur réfléchit à des solutions pour éviter d’avoir à agrandir son entrepôt, déjà bien occupé.

Il cherche donc à comprendre quels éléments prennent de la place et quels éléments pourraient passer moins de temps dans l’entrepôt.

Grâce aux données transmises par son entrepôt, l’assembleur s’aperçoit qu’un dérailleur reste trop longtemps en zone de transit avant d’être assemblé. Il a donc une piste pour orienter ses prochaines commandes, diminuer l’occupation temporaire de son entrepôt et optimiser ses prix de revient.

Les analyses

Pour prendre des décisions encore plus rationnelles, éclairées par de la donnée en temps réel

Une bonne gestion de son entreprise, à tous niveaux, s’accompagne d’un pilotage et d’une bonne analyse de l’activité en temps réel. En s’appuyant sur un système d’information Cloud performant, l’assembleur connaît la situation de sa structure en tout temps et en tout lieu.

Depuis Cegid XRP Flex, l’assembleur :

Accède directement à des tableaux de bord personnalisés (entité, activité, collaborateur..) ;
Extrait simplement les données nécessaires ;
Etablit des indicateurs et des reportings : taux de transformation, nombre de devis à relancer, taux de rotation des stocks, taux de services, CA en cours de fabrication, nombre de non-conformités, suivi des actions correctives et préventives, etc.

ANALYSER PLUS FINEMENT SON ENTREPRISE D’ASSEMBLAGE DE VÉLOS

À la fin du trimestre, le DAF et le Directeur d'exploitation de l’assembleur consolident les chiffres et les informations pour partager le bilan de l’entreprise.

Grâce à toutes ces données compilées, lisibles, claires et exploitables, le DAF ainsi que le Directeur d'exploitation réalisent rapidement leurs compilations respectives. Ils peuvent ainsi se concentrer sur le cœur de leur métier (optimisation des processus, gestion de projets, analyses de performance, planification stratégique,…)

Facturation clients et fournisseurs

Rationnaliser et sécuriser ses processus O2C et P2P pour diminuer ses coûts.

Réception et règlement des factures fournisseurs, édition et envoi des factures clients, relations comptables avec les sous-traitants… L’assembleur et son service Financier gèrent de multiples sujets. Au risque d’émettre une erreur sur une facture ou de passer à côté des nouvelles réglementations. Avec un ERP Cloud, ils s’appuient sur un partenaire de confiance qui les accompagne dans leurs tâches.

Depuis Cegid XRP Flex, l’assembleur :

Simplifie son process de facturation : les factures sont éditées automatiquement, envoyées en un clic et accessibles sur le portail client ;
Sécurise la création et le stockage de ses documents légaux ;
Contrôle les paiements fournisseurs et s'assure de la maitrise de son DSO ;
Parcourt le livre des comptes, les comptes fournisseurs et clients, les revenus récurrents ou différés, la gestion de la trésorerie ou des devises, les taxes sur les ventes, ainsi que la comptabilité inter-entreprise.

BIEN FACTURER SES VÉLOS

Lorsque l’assembleur livre ses vélos à son client, il édite et envoie une ou plusieurs factures.

Afin d’éviter toute erreur ou mauvaise manipulation, les comptables utilisent Cegid XRP Flex qui automatise le cycle de facturation et les alertent sur les relances à réaliser.

En réponse aux nouvelles réglementations, comme celles visant les factures dématérialisées, Cegid XRP Flex accompagne ses clients sur les enjeux de la Facturation Électronique.