Des gains d'efficacité grâce aux dashboards

L’adoption de Cegid XRP Flex a permis la mise en œuvre de dashboards personnalisés pour chaque fonction de l’entreprise : directeurs, commerciaux, assistants de direction et logistique...
Ces tableaux de bord offrent ainsi l’accès à une palette d’indicateurs adaptés à chaque profil :

état et nombre des commandes
livraisons prévues
nombre d’opportunités commerciales
etc..

Les informations clés sont regroupées et consultables en quelques secondes, là où, par le passé, les données étaient disséminées en silos sur l’ensemble du système d’information de l’entreprise.

Aujourd’hui, on a un certain confort, on a une facilité à suivre les choses, à modifier les tableaux, à avoir les données que l’on veut rapidement.

Julian DAJCZGEWAND - Head Of Sales Department - OptoSigma

La mise en place des tableaux de bord a facilité la gestion de la charge de travail de l’équipe commerciale (nombre de projets, état d’avancement…), ce qui a permis de renforcer davantage la cohésion d’équipe. Ces tableaux facilitent également les remontées d’informations vers le management afin d’estimer les budgets prévisionnels sur les mois à venir.

Si nous n'avions pas ce système, nous aurions eu besoin d’embaucher plus de gens pour faire les mêmes tâches, parfois des tâches très simples…

Julian DAJCZGEWAND - Head Of Sales Department - OptoSigma

“Un gain de temps estimé de 20 à 30%...”

Quelques mois après la mise en place de Cegid XRP Flex, les résultats sont déjà palpables. L’automatisation des processus a permis une meilleure communication entre les équipes tout en les déchargeant des tâches redondantes. Le risque d’erreur lié à la saisie et aux mauvaises manipulations a également diminué, réduisant par la même occasion le temps consacré à la résolution de ce type de problèmes.

La mise en place du nouvel ERP entraîne un réel gain d'efficacité soulageant des postes auparavant en tension, comme celui de l’assistant commercial. Aujourd’hui, les collaborateurs de l’entreprise disposent de plus de temps pour se consacrer à des tâches à haute valeur ajoutée : prospection, marketing, amélioration des process…

Aujourd’hui pour le même nombre de commerciaux, on fait plus de devis, on reçoit plus de commandes et pourtant on a le sentiment d’avoir plus de temps disponible.

Ugo DRIEUX - Regional Sales Engineer & Application Manager - OptoSigma