Dans le passé, le suivi budgétaire était géré par l'intermédiaire d'un tableur. Opérationnels et comptables avaient la possibilité de remplir et de modifier ces tableurs selon leur convenance, conduisant à une absence d'uniformité.
Ce système, bien que fonctionnel, présentait des limitations : ressaisies nombreuses, pertes de données, erreurs, oublis…
L’utilisation quotidienne du précédent ERP représentait une charge de travail non négligeable. Les comptables devaient vérifier fréquemment les opérations, tandis que les opérationnels étaient parfois amenés à ressaisir plusieurs fois les mêmes informations.