L’acheteur constate par lui-même ou est informé qu’un des entrepôts manque de stock. Il voudrait limiter les ruptures, sans trouver un moyen simple de le faire.
Avant de commander, l’acheteur compare les fournisseurs. Il n’a que quelques catalogues qu’il doit parcourir manuellement, ce qu’il fait uniquement lorsqu’il a le temps.
Après avoir choisi ses articles et son fournisseur, l’acheteur utilise un système dédié à l’entrepôt afin de commander pour cet entrepôt, sans connaître les besoins des autres entrepôts.