Quand ?
Choisissez le bon moment pour mettre en place un ERP Cloud pour votre entreprise grâce à un guide clair<br></br>
L’ERP Cloud se révèle être un atout clé pour les entreprises en quête d’agilité, souhaitant structurer leur activité, améliorer le suivi de leurs performances et booster leur productivité. Quand devient-il indispensable ?
« L’ERP est un outil puissant, conçu pour accompagner, structurer et soutenir le développement de votre activité. »
Quelques signes clairs qui démontrent que vous avez besoin d’un ERP Cloud :
1. Votre entreprise est en forte croissance, et il devient difficile d’assurer le bon déroulement des process,
2. Vous ressentez le besoin de mieux planifier votre activité pour améliorer la coordination des ventes, de la fabrication et de l’exécution des commandes,
3. Vous constatez des dysfonctionnements internes récurrents : duplication d’informations et saisies multiples, erreurs de retraitement,
4. Votre productivité est freinée par des processus opérationnels laborieux et chronophages,
5. Vos données sont disséminées dans toute l’entreprise, et elles ne sont pas toujours sécurisées,
6. Vous avez du mal à contrôler la gestion de vos stocks et de vos ressources,
7. Vos commerciaux ne trouvent pas la bonne information à jour quand ils en ont besoin, et cela impacte leurs ventes,
8. Votre service client et vos délais de livraison sont régulièrement la cible de critiques,
9. Vous aimeriez pouvoir proposer de nouvelles solutions à vos collaborateurs en mobilité ou en télétravail
Votre entreprise est en croissance ?
Adoptez les bons outils !
Votre activité est en plein essor ? Alors vous connaissez sûrement les difficultés qui peuvent résulter de la croissance de votre organisation. Il vous sera bientôt impossible de gérer ces processus complexes (achats, ventes, production, contrôles, reportings…) avec des outils simples tels que les tableurs.
Pour répondre efficacement à l’accroissement de l’activité, vous devrez recourir à un outil de gestion à la fois puissant, flexible et structurant.
La mise en œuvre d’un système ERP va bouleverser le quotidien de vos collaborateurs et changer radicalement la manière dont ils effectuent leur travail. Une période de croissance est peut-être le meilleur moment pour se lancer dans un projet ERP, tirer profit de la dynamique du changement et préparer votre entreprise pour la réussite future.
L’implémentation d’un ERP Cloud va contribuer à sécuriser et à soutenir votre croissance, avec de nombreux bénéfices à la clé :
- Une meilleure coordination des services grâce à un ERP ouvert
- Des applications métiers directement connectées à votre ERP
- Des process rationalisés et unifiés
- Le partage d’un même système d’information avec une vue en temps réel des données
Un ERP adapté au travail en mobilité
Les ERP nouvelle génération conçus nativement dans le Cloud intègrent parfaitement les enjeux de mobilité très actuels. En ouvrant l’accès aux données et aux services de l’entreprise à tout moment, et en tout lieu, ces logiciels favorisent le nomadisme des collaborateurs.
La plupart des ERP sont accessibles depuis n’importe quelle tablette, ou un PC. Vos collaborateurs ont la possibilité de consulter l’état des stocks et d’établir ou modifier une commande… sans être au bureau. À la clé ? Une réactivité exceptionnelle vis-à-vis des clients et fournisseurs, et un gain significatif de productivité.
Utilisez-vous déjà votre ERP en mobilité ?
- Oui
- Non et j'aimerais bien
- Non, pas besoin
Entreprises multi-sites :
l’ERP Cloud est votre meilleur allié, surtout à l'international
Ces progiciels ont été spécialement conçus pour faciliter la gestion des entités subordonnées opérant au sein d’un même groupe, et ce quelles que soient leur taille, leur secteur d’activité ou leur implantation géographique.
Les données propres à chaque société sont centralisées dans une base unique, ce qui facilite le pilotage et la prise de décision.
- Achats / Ventes
- Stocks
- Fichiers clients et fournisseurs
- Ressources...
L’ERP Cloud permet à vos collaborateurs d’être rapidement opérationnels lors de l’ouverture ou de l’acquisition d’une nouvelle entité, où qu’elle soit.
Découvrez Cegid XRP Flex, la plateforme ERP Cloud nouvelle génération
1 min pour comprendre les bénéfices clés du dernier ERP Cloud Cegid, conçu pour vous apporter flexibilité, liberté et rapidité d’action au quotidien !
Comment ?
Ce projet implique toute l'entreprise et reflète sa vision stratégique.
***Zoom sur les 4 critères à ne pas oublier lors de la définition de votre projet.***
Cet ERP apporte plus de flexibilité à mes équipes ?
Une phase de croissance soutenue, une diminution brutale de l’activité, le lancement d’une nouvelle branche d’activité, le recrutement de nouvelles équipes…
Testez l’adaptabilité de votre solution de gestion en 9 questions :
1 La solution est-elle suffisamment flexible pour répondre à des besoins qui évoluent ?
2 Si le nombre d’utilisateurs augmente, le coût de la solution aussi ?
3 L’outil prend-il en compte la saisonnalité ou la constance de mon activité ?
4 La solution proposée peut-elle être personnalisée pour s’adapter à mes besoins ?
5 Est-elle compatible avec les applications avec lesquelles je travaille déjà ?
6 Comment gérer l’ajout de modules additionnels spécifiques à mon activité ?
7 L’éditeur prévoit-il la possibilité d’accorder des droits variables aux utilisateurs ?
8 L’éditeur permet-il une montée en gamme facile pour accompagner ma croissance ?
9 La solution est-elle adaptée à une collaboration de mes équipes à l'international ?
L’expérience utilisateur est-elle à la hauteur ?
Le déploiement d’un projet ERP bouleverse le fonctionnement global de l’entreprise, ses méthodes et ses processus. Ces changements sont à l’origine de nombreux bénéfices pour votre entreprise : augmentation de la productivité, diminution du risque d’erreur, gain de temps et d’efficacité…
Mais le changement organisationnel a toujours un impact sur les salariés et s’accompagne parfois de résistances, c’est pourquoi il faut l’anticiper.
La réussite de votre projet ERP passe nécessairement par l’adhésion de l’ensemble des collaborateurs à ce nouvel outil. Pour mettre toutes les chances de votre côté, optez pour un logiciel intuitif, ergonomique et accessible au plus grand nombre. L’expérience utilisateur joue un rôle vital dans l’adoption et l’usage de nouveaux outils. De plus, une UX aboutie pourra répondre aux exigences des nouveaux talents, coutumiers des outils intuitifs au quotidien.
Quels sont les coûts à long terme ?
La mise en place d’un projet ERP représente un investissement variable selon les besoins et les solutions envisagées, et la question du budget à consacrer vient rapidement sur la table.
Cependant, calculer le coût complet d’un ERP n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Ne vous arrêtez pas à un coût initial, mais essayez de prendre en compte tous les coûts additionnels :
- Le coût du logiciel ERP et des services associés,
- Le coût de l’installation,
- Le coût de la maintenance et des mises à jour,
- Le coût de la formation du personnel
Pour chiffrer efficacement le coût global d’un projet ERP, il est préférable de penser les investissements humains et financiers sur une stratégie de long terme. Il faut également considérer le retour sur investissement (ROI), qui tiendra compte des économies d’échelles et des prévisions de croissance générées par l’ERP.
L'accompagnement et le support client sont-ils de qualité ?
On estime que les entreprises changent de logiciel ERP tous les 10 à 12 ans : c’est dire si la qualité du support client est un élément important dans le choix d’un ERP.
Si vous décidez de changer d’ERP, votre intégrateur doit être en mesure de comprendre votre vision pour vous proposer des solutions concrètes et personnalisées. Cela passe par une connaissance approfondie de votre métier.
4 questions pour assurer le choix des bons partenaires dans cette aventure
- En cas d’urgence, pouvez-vous bénéficier d’une assistance technique ? et sous quel délai ?
- L’éditeur ou l’intégrateur savent-ils être réactifs et constructifs quant à l’évolution de vos besoins ?
- Quel est le taux de satisfaction des clients ?
- À quelle fréquence s’effectuent les mises à jour ?
