Vous souhaitez mettre en place un nouveau logiciel RH mais vous ne savez pas par où commencer ? C'est normal - il existe des centaines de solutions et...
Vous souhaitez mettre en place un nouveau logiciel RH mais vous ne savez pas par où commencer ? C'est normal, il existe des centaines de solutions et de nouveaux acteurs de niche ne cessent d’apparaître sur le marché.
Pour vous aider dans votre démarche, vous devez en général rédiger un appel d’offres, qui vous permettra de vous poser les bonnes questions et de couvrir tous vos enjeux stratégiques.
Ainsi, vous pourrez formuler très simplement ce que vous attendez d’une solution RH : caractéristiques principales et secondaires, spécificités techniques, budget… et disposer d’un comparatif équitable et homogène. La présélection, tout comme le choix final de votre futur éditeur, n’en sera alors que plus simple et rapide !
C'est un document destiné aux éditeurs du marché qui présente vos besoins en matière de logiciels RH.
Il doit détailler vos problématiques RH, mais aussi les fonctionnalités et bénéfices métiers attendus du logiciel. L’appel d’offres est particulièrement utile pour les grandes entreprises dont les besoins et les processus opérationnels sont complexes.
La publication d’un appel d’offres permet à votre organisation de comparer les fournisseurs sur les points qui vous semblent les plus importants. En effet, on constate que la publication d’un appel d’offre permet une meilleure visibilité et une meilleure lecture des différentes propositions commerciales.
L’appel d’offre est donc un excellent moyen pour normaliser les propositions des potentiels éditeurs et de faire le meilleur choix en fonction de vos besoins spécifiques. C’est un processus qui est non seulement équitable pour les éditeurs mais qui vous permet de prendre la meilleure décision.
TIPS : Vous pouvez lancer une demande d’information (RFI en anglais) avant de lancer un appel d’offres. Cette démarche est intéressante si vous recherchez des informations qui ne sont pas disponibles sur les sites web de vos prestataires potentiels. Cependant, évitez de faire une simple demande de devis car les prix peuvent varier en fonction de vos besoins spécifiques.